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Valore legale
DocFly-Conservazione Sostitutiva è
conforme alle disposizioni normative
contenute all’interno del D.P.C.M. del 3/12/2013 ed agli
standard tecnici
da questo richiamati garantendo i requisiti di
autenticità
,
integrità
,
affidabilità
,
leggibilità
e
reperibilità
dei documenti.
Sicurezza
In fase di conservazione, i controlli automatici di qualità, il monitoraggio delle fasi, nonché i requisiti di autenticità ed integrità dei documenti, garantiscono
massima sicurezza durante il processo impedendo la perdita o alterazione non autorizzata dei dati.
La conservazione invece viene gestita tramite l’infrastruttura ospitata presso i data center di Aruba che rispondono ad elevati standard Rating 4.
Dematerializzazione
degli archivi
Il passaggio dall’archiviazione cartacea alla conservazione digitale, nei limiti e per i casi stabiliti dalla normativa di riferimento, oltre ad apportare evidenti benefici in termini di
riduzione
dello
spazio
e del
tempo
necessario, diminuisce anche il rischio di errori dovuti alla gestione manuale dei documenti, a smarrimenti o errori di catalogazione.
Miglioramento
dei flussi documentali
La
gestione multicanale
dei sistemi di versamento, la
velocità di esecuzione
, il
monitoraggio
delle varie fasi, i
processi automatici
che consentono l’indicizzazione univoca ed il controllo di qualità su documenti e fascicoli, permettono una gestione più accurata dei materiali garantendo massima precisione ed organizzazione nella conservazione e successiva ricerca.
Ottimizzazione
delle risorse
Non occorreranno più grandi spazi e forniture d’ufficio e consentirà al personale incaricato dell’archiviazione manuale di risparmiare tempo da dedicare ad attività core del business.
Accessibilità
ai documenti
I metadati associati ai file archiviati rappresenteranno delle
chiavi di indicizzazione
che faciliteranno la
ricerca di documenti specifici
. Sarà possibile ottenere
molteplici copie digitali
dei documenti, senza dimenticare il fatto che questi saranno
accessibili 24 ore su 24 e 365 giorni all’anno
. Basterà semplicemente disporre di una connessione alla rete.
DOCFLY
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
1 GB
di spazio
2 Classi
documentali
A partire da
25
,00
€ + IVA/anno
Acquista
Tutti i servizi sono erogati da Aruba PEC S.p.A., la società del gruppo Aruba iscritta negli elenchi pubblici dei Gestori di Posta Elettronica Certificata e dell'Identità digitale (SPID), dei Certificatori e dei Conservatori accreditati, predisposti, tenuti ed aggiornati dall'Agenzia per l'Italia Digitale (anche "
AgID
"). Nel corso degli anni ha inoltre ottenuto le certificazioni ISO 9001:2015 e ISO 27001: 2013, nonché il recentissimo Accreditamento eIDAS che attribuisce validità europea alla Firma Digitale e alla Validazione temporale.
Dal 2014 diventa Registro ufficiale della prestigiosa estensione “.cloud”. Grazie alla consociata Aruba S.p.A. accreditata da AgID per erogare servizi Cloud, fornisce IaaS per la Pubblica Amministrazione.
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