Cos'è la Fatturazione Elettronica di Aruba

CREAZIONE FATTURA SMART
La modalità di creazione rapida e intuitiva che ti consente di visualizzare la tua fattura in un’unica pagina proprio mentre la stai creando
 

   Numerazione personalizzata
Il numero e la data fattura vengono suggerite dal sistema in base a quelli presenti nell’ultima inviata per limitare il rischio di errori.

   Creazione sezionali
Puoi creare sezionali personalizzati: sarà così più semplice gestire registri di fatture separati e con numerazioni progressive a sé stanti (es: fatture a privati, alla PA, ecc…).

   Dati cliente
La gestione dei clienti velocizza la compilazione delle tue fatture: basterà selezionarne uno tra quelli già salvati in anagrafica o potrai aggiungerne di nuovi.

   Prodotti e servizi
Puoi selezionare quelli già esistenti in anagrafica o aggiungerne di nuovi in fase di compilazione. Potrai inoltre modificare ogni caratteristica del prodotto o servizio.

   Sezioni aggiuntive fattura
Attivando le sezioni aggiuntive puoi gestire, ad esempio, l’esigibilità IVA, la ritenuta d’acconto, fino a 3 casse previdenziali o inserire documenti collegati alla fattura.

   Dati pagamento
Scegli il metodo di pagamento tra quelli già impostati o aggiungine di nuovi. Se sono presenti rate, una comoda applicazione ripartirà in automatico gli importi.

   Calcolatore automatico
Gli importi si aggiornano in tempo reale in fase di creazione fattura. Se devi fare modifiche, basterà disattivare la modalità di calcolo automatico e procedere in manuale.

   Azioni sulla fattura
Scegli se salvare una bozza o stampare una copia cartacea della fattura, visualizzando l’anteprima di stampa, oppure procedere subito all’invio.

CREAZIONE FATTURA GUIDATA
La modalità di creazione chiara e dettagliata in cui saremo noi a suggerirti, pagina per pagina i passaggi da completare per la creazione della fattura
 

   Creazione fattura guidata
I passaggi della creazione fattura sono suddivisi in pagine specifiche, riepilogate nella barra di navigazione. Un simbolo di spunta ti indicherà il completamento di ciascun passaggio.

   Dati fattura
Puoi aggiungere il cliente selezionandolo tra quelli presenti in anagrafica o aggiungerne uno nuovo in fase di creazione della fattura.

   Azioni fattura
Puoi sempre decidere se salvare una bozza della tua fattura, visualizzarne un’anteprima oppure procedere nella compilazione.

ANTEPRIMA FATTURA
Puoi sempre vedere un’anteprima della fattura e modificare tutto ciò che ritieni necessario, semplicemente selezionando le aree di interesse
 

   Dati documento
Nell’anteprima puoi verificare tutti i dati del documento, del cedente prestatore (chi emettere fattura) e del cliente

   Prodotti e servizi
Puoi vedere tutti i dettagli dei prodotti e servizi oggetto della fattura e fare tutte le modifiche necessarie

   Regime fiscale
Nell’anteprima è mostrato il regime fiscale applicato alla fattura, con l’evidenza di ritenute, esigibilità IVA e eventuali casse previdenziali attive.

   Dati pagamento
Qui sono riepilogate le informazioni per il pagamento e, se rateizzato, la ripartizione degli importi e le relative scadenze

   Calcolo fattura
Puoi verificare i calcoli automatici e, se necessario, apportare modifiche manuali

FATTURE INVIATE
In quest’area saranno visibili tutte le fatture già inviate e il loro stato
 

   Azioni massive
Puoi selezionare più documenti ed eseguire operazioni massive come estrarre report o scaricare le fatture in .pdf o .xml.

   Filtri di ricerca
Con i filtri trovi e selezioni rapidamente le fatture di interesse. Puoi applicarli su ogni dettaglio delle tue fatture.

   Stato fatture
Per ogni fattura inviata viene riepilogato lo stato in cui si trova e, nel dettaglio, puoi visualizzare la relativa notifica.

   Azioni sulle fatture inviate
Puoi duplicare fatture già inviate: manterrai tutte le caratteristiche della fattura di partenza e dovrai solo modificare pochi dettagli, oppure correggere e re-inviare in caso di errori.

   Scarica fatture inviate
Puoi scaricare la fattura inviata in formato .pdf o .xml. Oppure puoi scaricare il Pacchetto di Archiviazione (PdA) che è stato conservato.

FATTURE RICEVUTE
In quest’area saranno visibili tutte le fatture che ti sono state inviate dai tuoi fornitori.

   Fatture ricevute
Dal menù, potrai vedere se ci sono fatture ricevute non ancora visualizzate. All’interno di questa sezione puoi vedere l’elenco delle fatture ricevute, i dettagli e il loro stato.

   Azioni sulle fatture ricevute
Puoi visualizzare o segnare come già lette le fatture che hai ricevuto.

CREAZIONE SEZIONALI
Grazie alla creazione di sezionali personalizzati, è possibile gestire registri di fatture separati e con numerazioni progressive a sé stanti

   Tipo sezionale
Puoi creare sezionali specifici per fatture a privati, alla PA o a entrambi. Così puoi avere registri di gestione separati con numerazioni a sé stanti per ogni tipo di fattura.

   Numerazione del sezionale
Scegli tra numerazione annuale e continua. Nel primo caso la numerazione del sezionale sarà riferita all’anno solare, nell’altro sarà continua senza altre definizioni temporali.

   Elementi trascinabili
Puoi scegliere tra una serie di elementi per comporre il tuo sezionale. Basterà trascinali nell’area di creazione.

   Area di creazione del sezionale
Puoi ordinare gli elementi trascinabili che hai scelto per creare il sezionale come preferisci.

   Anteprima numerazione
Qui vedrai l’anteprima della numerazione delle fatture associate al sezionale in creazione.

IMPORT FATTURE
La funzionalità per caricare fatture inviate e ricevute già transitate da SdI e disponibili sul portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate, sulla PEC o su altri servizi di fatturazione elettronica.

   Per caricare le tue fatture inviate e ricevute già transitate da SdI ma non ancora presenti sul Pannello di Fatturazione Elettronica, potrai semplicemente trascinare i tuoi file in quest’area o selezionarli.

   Il sistema verificherà i file caricati e provvederà all’import dei documenti, facendo di Fatturazione Elettronica il centro di gestione di tutte le fatture elettroniche che ti riguardano.

UTENTI AGGIUNTIVI
Il servizio aggiuntivo consente di configurare soluzioni multiutente in cui più utenti contemporaneamente potranno accedere all’area di lavoro usufruendo di accessi e permessi di gestione diversificati e stabiliti dal titolare del servizio

   Da qui puoi configurare gli utenti che hai acquistato, associando loro uno username e gestendone i permessi di accesso al Pannello.

   Da qui puoi in ogni momento eliminare l’utente aggiuntivo o modificarne i permessi.

   È possibile ricercare utenti aggiuntivi configurati anche tramite l’utilizzo di specifici filtri.

Ricerca nel Registro delle Imprese
La funzionalità per ricercare i dati azienda all'interno del Registro delle Imprese verificandone anche lo stato. Per una compilazione rapida e senza errori di anagrafiche clienti e fornitori

Centro notifiche
Da qui puoi visualizzare tutte le notifiche ricevute per i servizi acquistati

INVIO DI EMAIL PERSONALIZZATE
Puoi inviare email ai tuoi clienti come copie di cortesia delle tue fatture o altri documenti dal tuo indirizzo email o da quello della tua azienda e con un modello scelto da te.
 

   Configurazione dell'indirizzo mittente

   Possibilità di scegliere il template predefinito o apportare tutte le modifiche necessarie personalizzando il messaggio

   Possibilità di inserire fino a 3 destinatari diversi per ciascun invio