Puoi acquistare il servizio anche prima dell'iscrizione al RENTRI, ma per iniziare a utilizzarlo è necessario che la tua impresa risulti iscritta al Registro.
Al primo accesso, una procedura guidata ti aiuterà a collegare il tuo profilo RENTRI e configurare correttamente il pannello di gestione.
Una volta registrati i movimenti di carico e scarico, i dati devono essere trasmessi al RENTRI entro la fine del mese successivo a quello in cui è stata effettuata l'annotazione sul registro.
Ad esempio, se registri un movimento di carico o scarico il 10 ottobre, l'invio dei dati al RENTRI deve essere completato entro il 30 novembre.
Con Aruba RENTRI Smart:
-
registri i movimenti in modo guidato
-
il sistema tiene traccia delle scadenze di invio
-
puoi trasmettere i dati al RENTRI direttamente dal pannello, senza accedere al portale ministeriale
In questo modo rispetti le tempistiche previste dalla normativa e riduci il rischio di invii tardivi o non conformi.
No. L'obbligo di gestione digitale riguarda le registrazioni effettuate a partire dall'entrata in vigore del RENTRI. Non è richiesto digitalizzare o caricare nel sistema i registri e i documenti relativi agli anni precedenti, che devono comunque essere conservati secondo le modalità previste dalla normativa vigente.
Con Aruba RENTRI Smart puoi iniziare a gestire correttamente i nuovi adempimenti dal momento in cui sei soggetto all'obbligo, senza dover recuperare o digitalizzare lo storico cartaceo.
I registri, i formulari e gli altri documenti relativi alla gestione dei rifiuti devono essere conservati per almeno 5 anni, come previsto dalla normativa ambientale.
Con Aruba RENTRI Smart la conservazione digitale è integrata e automatica: i documenti vengono archiviati in modo sicuro e con piena validità legale, così puoi rispettare i tempi di conservazione senza preoccuparti di archivi cartacei o scadenze da gestire manualmente.
Il FIR cartaceo è il sistema tradizionale utilizzato prima dell'introduzione delle normative che hanno avviato la digitalizzazione della tracciabilità dei rifiuti.
Con l'evoluzione della normativa, questo modello è stato progressivamente superato a favore di strumenti digitali più strutturati e tracciabili.
Oggi, in alcuni casi specifici, alcuni soggetti sono ancora abilitati a utilizzare il FIR cartaceo, ma con regole più stringenti:
Il formulario digitale (xFIR), introdotto con il RENTRI, rappresenta invece il modello attuale e di riferimento: una volta controllata la compilazione del formulario, che avviene direttamente attraverso il pannello, non sarà necessario fare altro. La firma digitale, che deve essere apposta sul documento è già inclusa nel servizio. Basterà inserire il PIN di firma che ti verrà fornito. In questo modo, basterà un clic per inviare la documentazione correttamente compilata al RENTRI.
In sintesi, il FIR cartaceo appartiene a un sistema in fase di superamento, mentre il formulario digitale (xFIR) è lo strumento pensato per accompagnare imprese e professionisti nella nuova gestione digitale dei rifiuti.
Inserisci solo i dati essenziali con l'aiuto della compilazione guidata. Il sistema ti suggerisce cosa fare e come, semplificando ogni passaggio e riducendo al minimo il rischio di errore.
L'invio dei dati avviene direttamente da Aruba RENTRI Smart, nel rispetto del Decreto 59/2023.
Devi solo selezionare i movimenti da trasmettere: non è necessario scaricare file, caricarli altrove o svolgere operazioni manuali complesse. Il sistema gestisce la trasmissione in modo guidato e conforme.