Come funziona
la Firma Digitale

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Firma Digitale

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Come funziona la Firma Digitale

Per poter firmare digitalmente un file è necessario essere titolare del certificato digitale di sottoscrizione contenuto nel kit di firma.
Il Kit di Firma Digitale è composto da:

Smart Card con Certificato


 

Lettore di Smart Card


 

Software di Firma e Verifica


Come funziona la Firma Digitale Remota

Il servizio di Firma Remota si serve di un sistema di autenticazione forte, cioè un’autenticazione a due fattori.

Grazie alla Firma Remota, per la sottoscrizione dei documenti digitali non è necessaria la Smart Card ma è sufficiente utilizzare un computer collegato ad Internet, una OTP (One Time Password), generata attraverso un apposito dispositivo (Token o app per Smartphone) ed il Software di Firma Aruba Sign, attraverso il quale è possibile selezionare il documento elettronico da sottoporre a Firma Remota.
 

Computer con internet


 

OTP


 

Software di Firma e Verifica*
Le OTP (password dinamiche) sono considerate il sistema più sicuro per l’accesso ai sistemi informatici e vengono generate e distrutte direttamente all’interno dei dispositivi OTP. Trattandosi di password momentanee (scadono alcuni secondi dopo essere state generate) non è necessaria la loro memorizzazione, eliminando di conseguenza i problemi ed i rischi relativi all’utilizzo delle tradizionali password statiche.

Il kit di Firma Digitale Remota non comprende il certificato di autenticazione di tipo CNS (Carta Nazionale dei Servizi), pertanto il kit non può essere utilizzato per effettuare l’accesso ai portali web che consentono l’autenticazione tramite Smart Card.



 

Firma digitalmente i tuoi documenti direttamente dal cellulare con l'app di Firma Digitale

Il dispositivo di Firma Remota può essere utilizzato anche per firmare documenti elettronici direttamente dal proprio iPad. È infatti disponibile l’applicazione: “Firma Digitale”, scaricabile gratuitamente dall’App Store, con la quale è possibile sottoscrivere digitalmente documenti in pochi semplici passaggi.

App Store Google Play

App Firma Digitale Aruba


Come firmare i documenti


Fase 1: attivazione
Una volta attivato il Kit sul computer, attraverso il Software di Firma è possibile selezionare il documento elettronico da sottoporre a Firma Digitale e, previa attivazione di un account, alla Marcatura Temporale.
 
Fase 2: apposizione firma

Con la Firma Digitale: al momento della Firma del documento, il software chiederà l’inserimento del PIN e procederà con la creazione del file firmato digitalmente.

Con la Firma Remota: al momento dell'apposizione della firma ti verrà richiesto di inserire il nome utente e la password del tuo account di firma remota più il codice OTP generato con il tuo dispositivo di firma remota.
È possibile firmare digitalmente qualsiasi tipo di file elettronico, anche file in formato pdf.


Fase 3: verifica
In fase di verifica della Firma da parte del destinatario del documento firmato verrà accertato che:
 
  • il documento non sia stato modificato dopo la Firma;
  • il Certificato del sottoscrittore sia garantito da una Autorità di Certificazione (CA) inclusa nell’Elenco Pubblico dei Certificatori;
  • il Certificato del sottoscrittore non sia scaduto;
  • il Certificato del sottoscrittore non sia stato sospeso o revocato.
Se tutte le verifiche daranno esito positivo, il documento sottoscritto digitalmente potrà essere considerato valido a tutti gli effetti di legge.



 
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