Possono acquistare il servizio tutte le persone giuridiche, vale a dire tutti coloro in possesso di una partita IVA (liberi professionisti e piccole e medie imprese). Non è possibile acquistare più di un servizio di conservazione per partita IVA. È però possibile, in qualsiasi momento, acquistare ulteriore spazio di archiviazione o ulteriori classi documentali.
Se il versamento non va a buon fine il file viene rifiutato e viene mostrato un messaggio di errore che indica il motivo per il quale il processo di versamento non è stato concluso. A questo punto è possibile cancellare il PdA e ricominciare il processo.
È possibile cancellare solo i pacchetti di archiviazione per i quali non è ancora terminato il processo di conservazione. Una volta che un PdA è stato conservato non è più possibile apportarvi modifiche e/o cancellarlo.
Possono essere conservati tutti i tipi di documenti informatici, amministrativi o fiscali, come ad esempio: fatture emesse e ricevute, fatture PA e notifiche, fatture GSE, libro giornale, libro unico del lavoro, registri IVA, contratti, registro giornaliero protocollo, etc..
I formati accettati per la conservazione sono i seguenti: PDF - PDF/A, TIFF, JPG, Office Open XML (OOXML) , Open Document Format, XML, TXT, formati messaggi di posta elettronica.
DocFly-Conservazione Sostitutiva è il servizio che consente di conservare digitalmente qualsiasi tipo di documento informatico, amministrativo o fiscale.
Fatturazione Elettronica è invece il servizio che permette di gestire l'intero ciclo di fatturazione verso la PA, privati (B2B) e consumatori finali (B2C), compresa la conservazione a norma delle fatture elettroniche, comunicazioni finanziarie e notifiche ricevute da SDI. Per maggiori informazioni si consiglia di visitare la
pagina dedicata.