La Posta Elettronica Certificata si rivolge a tutti coloro che hanno
l'esigenza di inviare e ricevere comunicazioni (e documenti allegati)
con valore legale, di attestarne data/ora di invio e di consegna e di farlo con la massima semplicità, dal proprio computer o smartphone.
Obbligatoria per imprese, società, ditte individuali e liberi professionisti come notai, geometri e commercialisti, per citarne solo alcuni, sta diventando uno strumento
indispensabile anche per i privati cittadini.
La PEC viene usata sempre più frequentemente, infatti, non solo per sostituire fax e raccomandate, ma soprattutto
per risparmiare tempo e denaro.
La PEC ha infatti un costo fisso e si tratta di uno strumento immediato: il messaggio inviato viene subito recapitato, fattore che la rende particolarmente utile in specifici contesti come l’iscrizione a gare e concorsi, ad esempio.
Esempi di utilizzo
Aziende
- Sostituzione della posta cartacea per semplificare i rapporti con clienti e fornitori
- Integrazione delle trasmissioni certificate in software gestionali, paghe e stipendi, protocolli, gestori documentali, workflow
- Canale di ricezione di fatture elettroniche e visualizzazione di queste ultime via email
- Invio e ricezione di ordini, contratti e fatture
- Gestione di gare di appalto
- Invio di documenti alla Pubblica Amministrazione
Enti Pubblici
- Invio di comunicazioni ufficiali verso altri enti o cittadini
- Inoltro di circolari e direttive
- Invio e ricezione di ordini, contratti e fatture
- Convocazione di Consigli, Assemblee, Giunte
- Integrazione delle trasmissioni certificate in software gestionali, paghe e stipendi, protocolli, gestori documentali, workflow
- Gestione di gare di appalto
Privati
- Invio e ricezione comunicazioni per riunioni di condominio
- Invio di documenti alla Pubblica Amministrazione
- Ricezione e visualizzazione di fatture elettroniche
- Disdette polizze assicurative e contratti di fornitura servizi
- Invio e ricezione comunicazioni inerenti il rapporto di lavoro (es: busta paga)
- Comunicazioni con banche e istituti finanziari
- Prenotazione visite mediche e ritiro referti
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