DocFly - Conservazione Digitale: efficacia e affidabilità per la tua documentazione
Conserva a norma di legge. Passa al digitale e risparmia spazio, tempo e denaro.
Organizza e proteggi i tuoi documenti digitali in modo sicuro ed efficiente con la conservazione digitale di Aruba.
Il servizio è conforme ai requisiti normativi, ed è la soluzione ideale per rispondere all'obbligo introdotto dalla nuova normativa RENTRI (Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti), garantendo al contempo affidabilità, efficacia e semplificazione.
Non avrai più bisogno di archivi fisici e i tuoi documenti digitali manterranno la stessa validità legale e probatoria di quelli cartacei.
DocFly - Conservazione Digitale
Semplice, efficace, conveniente
- 1 utente + 2 utenti aggiuntivi
- 1 archivio / P.IVA
- 1 GB di spazio
- 2 classi documentali
- Pannello WEB
Maggiori dettagli
DocFly Conservazione Digitale e la normativa RENTRI
La normativa RENTRI (Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti) stabilisce l'obbligo di tracciare digitalmente tutte le fasi legate alla gestione dei rifiuti. Tutti i soggetti coinvolti, devono necessariamente adottare sistemi di conservazione digitale conformi alla normativa.
Aruba, come prestatore di servizi fiduciari qualificati accreditato presso AgID, è il partner ideale in questo contesto. DocFly Conservazione Digitale, non solo rispetta pienamente le normative vigenti ma facilita l'archiviazione e il recupero efficiente dei documenti informatici, come il registro cronologico dei rifiuti.
Leggi l'infografica di approfondimento
A chi si rivolge la Conservazione Digitale di Aruba?
La Conservazione Digitale di Aruba è una soluzione economica e affidabile adatta a chi deve adempiere a specifici obblighi normativi ma anche a chi deve archiviare documenti in modo sicuro e accessibile migliorando al contempo l'efficienza organizzativa.
Per ottimizzare i processi e ridurre lo spazio fisico necessario per gli archivi cartacei
Medici, avvocati, architetti, per avere documentazione organizzata e conforme alle normative.
Per adempiere agli obblighi normativi e gestire grandi volumi di documentazione in modo sicuro, trasparente e accessibile.
Per soddisfare requisiti legali che richiedono l'adozione di strumenti conformi alla normativa per la conservazione digitale dei documenti informatici.
Conservazione digitale: un obbligo per le Pubbliche Amministrazioni, un'opportunità per i privati
Il Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD) stabilisce che le amministrazioni pubbliche sono obbligate a conservare digitalmente tutti i documenti prodotti nell'ambito delle loro attività.
Aziende e professionisti, invece, hanno l'obbligo di archiviare alcune tipologie specifiche di documenti. La conservazione digitale, oltre a garantire l'inalterabilità della documentazione, rappresenta anche un'opportunità per semplificare e migliorare l'efficienza operativa.
Obbligo di conservazione digitale a norma di:
- Registri iva delle fatture emesse, ricevute e corrispettivi
- Registro dei beni ammortizzabili
- Documentazione doganale relativa alle fatture emesse e ricevute
- Libro giornale e i partitari dei conti di mastro
- Libro inventari
- Libri sociali
- Circolari, determinazioni e delibere
- Registro giornaliero di protocollo contratti
- Verbali dei concorsi
- Atti relativi ai lavori pubblici e gare d'appalto
Obbligo di conservazione digitale o cartacea di:
- Registri iva delle fatture emesse, ricevute e corrispettivi
- Registro dei beni ammortizzabili
- Documentazione doganale relativa alle fatture emesse e ricevute
Obbligo di conservazione digitale o cartacea di:
- Registri iva delle fatture emesse ricevute e corrispettivi
- Registro dei beni ammortizzabili
- Documentazione doganale relativa alle fatture emesse e ricevute
- Libro giornale e partitari dei conti di mastro
- Libro inventari
- Libri sociali
Tutti i vantaggi della conservazione digitale di Aruba
La soluzione indispensabile per l'organizzazione, la ricerca e la protezione dei tuoi documenti
Sicurezza e integrità
Avanzati sistemi crittografici proteggono i documenti da accessi non autorizzati e manipolazioni, garantendo l'integrità, l'inalterabilità ed elevati standard di sicurezza.
Validità e Identificazione
Ogni documento conservato mantiene piena validità legale. Il servizio assicura anche l'identificazione del produttore del documento, aspetto fondamentale per garantire l'autenticità e la tracciabilità dei file.
Facilità di consultazione
Consente l'accesso, la consultazione e la condivisione dei documenti da qualsiasi dispositivo. Elimina la necessità di archivi cartacei, semplifica la ricerca e la gestione documentale, ottimizza l'organizzazione rendendola meno dispendiosa in termini di tempo e spazio.
Efficienza e Conformità
Riduce il lavoro manuale grazie a funzioni di categorizzazione e archiviazione automatizzate. Inoltre, il servizio soddisfa le esigenze specifiche della normativa RENTRI, garantendo la corretta tracciabilità e archiviazione dei documenti relativi alla gestione dei rifiuti.
Servizi aggiuntivi per DocFly - Conservazione Digitale
Dopo l'attivazione, puoi aggiungere spazio e classi documentali
SPAZIO DI CONSERVAZIONE
Tutto lo spazio di cui hai bisogno per i tuoi documenti.
25,00 € + IVA/anno/GB
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CLASSI DOCUMENTALI
Fai spazio a nuove tipologie di documenti.
5,00 € + IVA/una tantum
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Hai una casella PEC? Prova conservazione PEC
Conserva messaggi certificati e allegati direttamente da Webmail
Il servizio aggiuntivo per la PEC di Aruba facile, intuitivo e a norma per impostare la conservazione automatica di PEC e allegati direttamente da Webmail.
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