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Conservazione Sostitutiva

DocFly-Conservazione sostitutiva è la soluzione di conservazione digitale di Aruba dotata di valore legale, sicura, semplice e veloce per l'archiviazione di qualsiasi documento o fascicolo informatico.

Cos'è

DocFly-Conservazione Sostitutiva si inserisce a pieno titolo tra le soluzioni studiate per compiere il processo di dematerializzazione dei documenti e semplificazione burocratica.
La conservazione digitale garantisce, non solo una maggiore efficienza nei processi di conservazione e reperimento dei documenti, ma anche un notevole risparmio in termini di stoccaggio, stampa ed archiviazione, aumentando il livello di sicurezza dell’intero processo di gestione documentale.

Conservazione a norma di legge

Come previsto dall'articolo 44 del CAD (Codice dell'amministrazione Digitale), DocFly-Conservazione Sostitutiva è la soluzione di Aruba che consente di gestire e conservare a norma qualunque tipo di documento o fascicolo informatico, sia in ambito amministrativo sia fiscale, garantendo i fondamentali requisiti di:

Autenticità:
identificando il produttore del documento

Integrità:
assicurando che il documento sia completo e non abbia subito modifiche non autorizzate

Affidabilità:
elevato livello di fiducia che il fruitore può riporre nella visualizzazione del documento

Leggibilità
mantenimento della fruibilità delle informazioni contenute nel documento durante l'intero ciclo di gestione

Reperibilità ed opponibilità:
capacità di reperire ed esibire il documento utilizzandolo come prova a valore legale anche in caso di contestazioni legali

Massima sicurezza garantita dall'infrastuttura tecnica Aruba

DocFly-Conservazione Sostitutiva viene erogato tramite un'apposita infrastruttura dedicata collocata presso i data center del gruppo Aruba che rispondono ad elevati standard di sicurezza che garantiscono l'affidabilità e la continuità del servizio.

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