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Come funziona

Firmare un documento elettronico è un’attività assai semplice e veloce e per eseguirla è necessario essere dotati di un Kit per Firma Digitale o Firma Remota.

Firma Digitale

Il Kit per Firma Digitale è composto da:

  • Dispositivo sicuro di generazione delle Firme (Smart Card)
  • Lettore di Smart Card
  • Software di Firma e Verifica

Installato il Kit sul proprio computer, attraverso il Software di Firma sarà possibile selezionare il documento elettronico da sottoporre a Firma Digitale e, previa attivazione di un account, alla Marcatura Temporale.

Al momento della Firma del documento, il software chiederà l’inserimento del codice di protezione del dispositivo (PIN) che - se correttamente inserito - procederà con la creazione del file firmato digitalmente.

Il file firmato assumerà l’estensione .p7m che si sommerà all’estensione del file originario. Pertanto firmando un documento .txt, al termine del processo di Firma Digitale il documento assumerà l’estensione .txt.p7m che rappresenta una busta informatica (CADES o PADES).

Tale busta incorpora al suo interno il documento originario, il Certificato del sottoscrittore ed un Hash del documento firmato con il Certificato del sottoscrittore.

Tali componenti consentiranno, in fase di verifica della Firma da parte del destinatario del documento firmato, di accertare che:

  • il documento non sia stato modificato dopo la Firma
  • il Certificato del sottoscrittore sia garantito da una Autorità di Certificazione (CA) inclusa nell’Elenco Pubblico dei Certificatori
  • il Certificato del sottoscrittore non sia scaduto
  • il Certificato del sottoscrittore non sia stato sospeso o revocato

Se tutte le verifiche daranno esito positivo, il documento sottoscritto digitalmente potrà essere considerato valido a tutti gli effetti di legge.

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Firma Digitale Remota

Il servizio di Firma Remota rivoluziona il mondo della Firma Digitale coniugando la portabilità ad un sistema di autenticazione forte, cioè un’autenticazione a due fattori basata sull'utilizzo congiunto di due metodi di autenticazione individuale.

Grazie alla Firma Remota, per la sottoscrizione dei documenti digitali non sarà più necessaria la Smart Card ma sarà sufficiente utilizzare un computer collegato ad Internet, una OTP (One Time Password), generata attraverso un apposito dispositivo (Token, app per Smartphone) ed il Software di Firma Aruba Sign, attraverso il quale sarà possibile selezionare il documento elettronico da sottoporre a Firma Remota.

Per apporre la Firma Remota si può utilizzare esclusivamente il software Aruba Sign, che prevede la modalità di firma off-line (ovvero: si dovrà provvedere a firmare il documento in locale sul proprio computer). Per tale motivo la sottoscrizione digitale di documenti direttamente on-line potrebbe non essere consentita.

Le OTP (password dinamiche) sono considerate il sistema più sicuro per l’accesso ai sistemi informatici e vengono generate o distrutte direttamente all’interno dei dispositivi OTP. Trattandosi di password momentanee (scadono alcuni secondi dopo essere state generate) non rendendo necessaria all’utente finale la memorizzazione, eliminando di conseguenza i problemi ed i rischi - da tempo noti - relativi all’utilizzo delle tradizionali password statiche.

Il kit di Firma Digitale Remota non comprende il certificato di autenticazione di tipo CNS (Standard Carta Nazionale dei Servizi), pertanto il kit non può essere utilizzato per effettuare l’accesso ai portali web che consentono l’autenticazione tramite Smart Card.

Il dispositivo di Firma Remota può essere utilizzato anche per firmare documenti elettronici direttamente dal proprio iPad. Aruba mette infatti a disposizione l’applicazione: “Firma Digitale”, scaricabile in modo del tutto gratuito dall’Apple Store, grazie alla quale sarà possibile sottoscrivere digitalmente documenti in pochi semplici passaggi attraverso il proprio iPad. L’App “Firma Digitale” di Aruba può essere utilizzata in abbinamento con i dispositivi di firma remota di tipo OTP con Display o OTP Mobile, sarà sufficiente disporre di una connessione internet.

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